多发的那箱赠品，报关单要写吗？

出口货物给老客户发货时，顺手多塞几件新产品当样品，或者给大订单额外加点赠品拉拉关系——这种事儿咱们做外贸的肯定都干过。东西发出去简单，但财务或报关同事回头一问：“多发的那箱赠品，报关单上怎么没体现？” 很多人心里就该打鼓了：这点小东西，也要跟海关说吗？不说会不会有问题？

别小看这个问题，处理不好，可能埋下不小的隐患。今天咱们就来把这个事儿掰扯清楚。

一、先说结论：最好体现，而且方法很简单

直接给答案：多发的赠品，建议在报关单上清清楚楚地体现出来。

你可能会想：“不就几个小玩意儿吗，又不收钱，何必多此一举？” 咱们换个角度想就明白了：海关监管的是进出境的货物，而不是“交易”。只要这件东西物理上离开了中国关境，理论上就需要向海关申报它的存在，说明它是什么、有多少、值多少钱。这不只是为了收税（赠品通常没成交价），更是为了货物信息的完整和准确。

不体现的风险，咱们后面详细说。好消息是，把它体现出来，操作上其实非常简单，远没有想象中那么复杂。

二、为什么不体现会有风险？（千万别因小失大）

咱们先看看，如果图省事，把赠品“悄悄”混在正品里一起发走，可能会惹来什么麻烦：

最大的雷：被认定为“申报不实”

这是最要命的一点。海关查验时，如果发现实际货物（10箱正品+1箱赠品）和你报关单上申报的（只写了10箱正品）对不上，哪怕货值没差，也构成了“数量、品名申报不实”。轻则责令改正，影响通关效率；重则可能面临行政处罚，留下不良记录，这会直接影响你们公司的海关信用等级。为了点赠品，赌上公司的通关便利，实在不划算。

会给客户带来清关麻烦

你这边是“混”出去了，但赠品到了目的国，它依然是“货物”。很多国家的海关清关时，需要核对提单、发票、箱单和实际货物。如果文件上没写，但箱子里却多出来了，目的港海关完全有理由扣货查验，让你的客户去解释。这会导致客户产生额外的滞港费、查验费，甚至被罚款，好事反而变成了投诉。

影响出口退税和数据统计

对于需要退税的订单，报关单是核心凭证。如果货物信息不完整、不准确，可能在后续税务核查中带来不必要的疑问。从宏观上讲，不准确的贸易数据也影响行业统计。

所以你看，“不体现”本质上是把一个小的合规动作，置换成了不确定的、可能放大的风险，这买卖不划算。

三、具体怎么体现？两种合规又省事的做法

那具体该怎么做呢？其实就两条合规路径，选哪条都行：

方法1：作为“货样广告品”单独列名申报（最规范）

这是最清晰、最推荐的做法。在报关单的商品明细里，单独增加一项。

品名：就写“XXX赠品”或“XXX样品”。

数量 & 单价：如实填写。关键是价值，可以按同类商品的成本价或市场价做一个合理的估价申报，并在随附的发票上注明“免费赠送（Free Gift）”。

好处：单货完全一致，经得起任何查验，完全合规，帮客户也避免了目的港的清关风险。

方法2：在正品项下“报高单耗”，合并体现

如果觉得单独列一项麻烦，还有一个行业内常见的变通做法：将赠品的价值分摊到正品里面去。

操作：比如，你多送了价值100美元的赠品。那你可以在申报正品时，将这100美元合理均匀地加到正品的总价中。

关键：这样做的前提是，赠品和正品是同类商品，或者是非常接近的配套品。如果赠品是完全不同的东西（比如卖机器送螺丝刀），就不适合用这个方法。

注意：采用这种方式，内部一定要做好台账记录，说明情况，以备后续核查。

无论用哪种方法，随货的商业发票（Commercial Invoice）上都必须清晰列明赠品，并标注“0”单价或“Free Gift”，这是国际通行的要求。

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