出口许可证办下来了，但数量比实际出货多，能用吗？

工厂常遇到这种情况：出口许可证申领时按整单申请的，实际出货时发现数量比证上少，或者分批出的。许可证上的数量没用到，剩下的还能用吗？今天把这事讲清楚。

一、先说结论：能用，但要分情况

出口许可证上的数量比实际出货多，剩下的部分原则上可以继续使用，但要看你办的是什么类型的许可证。

根据规定，出口许可证实行“一批一证”和“非一批一证”两种管理方式。处理方式完全不一样。

二、情况一：你办的是“一批一证”

“一批一证”是指一份许可证只能报关使用一次。如果这次只出了一部分货，剩下的数量就不能再用了，许可证作废。

举个例子：你办了100吨的出口许可证，实际只出了80吨。剩下的20吨想下个月出？不行，这份证已经用过了，剩下的自动失效，只能重新申领。

怎么办：如果预计会分批出货，办证时就申请“非一批一证”。有些货物（如牛肉、原油、汽车等）本身就适用“非一批一证”，但也有明确品类限制。

三、情况二：你办的是“非一批一证”

“非一批一证”是指一份许可证在有效期内可以多次报关使用，但最多不超过12次。每次报关时海关在证上签注核减数量，直到额度用完或有效期届满。

还是那个例子：100吨的证，分批出80吨，证上还剩20吨。这20吨可以在有效期内继续用，但累计报关次数不能超过12次。

注意：每次报关后，剩下的数量必须和证上余额对得上。第12次报关后，即使还有余额，海关也不再接受报关。

四、情况三：你出的是大宗散货

如果出口的是大宗、散装货物（比如矿产品、粮食、化肥等），还有一项特殊规定——5%溢装空间。

根据《货物出口许可证管理办法》，报关出口的大宗、散装货物，溢装数量不得超过出口许可证所列出口数量的5%。也就是说，你可以少出，也可以多出5%以内。

还是那个例子：100吨的证，实际可以出95吨到105吨之间。少于95吨，剩下的不能用；多于105吨，超出的部分算无证出口，会被处罚。

“非一批一证”的大宗散货，每批货物按实际出口数量核扣，最后一批出口时，溢装数量按该证实际剩余数量并在5%内计算。

五、两种情况绝对不能做

第一，不能超批次使用。有企业因重复使用同一出口许可证分批次报关被海关立案调查，可能被认定为申报不实影响海关监管，或者影响国家许可证件管理。两种认定处罚后果不一样，但都很麻烦。

第二，不能改证面内容。许可证签发后，任何单位和个人不得擅自更改证面内容。如果需要对品名、规格、数量等进行更改，必须在有效期内将许可证退回原发证机构，重新申领。

六、给工厂的三点建议

第一，办证前想清楚怎么出货。如果预计会分批出，办证时选“非一批一证”，并在系统里申请好分批数量（最多可申请12个许可证）。

第二，看许可证备注栏。拿到证后先看上面有没有“非一批一证”字样。没有的话，就是一批一证，一次性用完，用不完也作废。

第三，大宗散货算好5%。溢装5%以内不用补证，但超出5%必须补办，不然算违规。