提单和银行水单，为什么老是出错？

答： 因为这两个单证的信息必须和报关单、发票完全对上，但经手的人太多——业务、跟单、货代、船公司、银行、客户，每个人都有可能抄错。

一、提单最容易错在哪？

收货人名字漏了“Ltd.”、品名写“MACHINERY”但报关单写具体型号、件重尺抄错。一个对不上，目的港提不了货，改单费几百美金起步。

二、银行水单又错在哪？

客户汇款时附言漏填报关单号，税务局收汇核查找不到对应单证，退税被卡。或者汇款金额扣了手续费后比报关单少了几十美金，超过5%的差额要写说明。

三、为什么容易错？

信息链条太长，时间又紧，截单前最后一分钟还在改。而且没人做交叉核对。

四、怎么少出错？

三个动作：发货前把提单草稿和报关单、发票逐项打钩核对；收到水单当天比对付款人、附言、金额；用标准化模板减少手动输入。

出错一次，改单费加滞港费可能几千块。把核对动作提前，能省下大部分麻烦。

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