品牌授权书没备好，报关被卡怎么办？

货都装柜了，报关行突然说：这个牌子在海关系统里有备案，需要品牌授权书。你一头雾水：货是从正规经销商买的，发票合同都有，怎么还要授权书？今天把这事讲清楚。

一、为什么需要品牌授权书？

很多人以为，只要货是正品，不是假冒的，就能顺利出口。其实不一定。

根据《知识产权海关保护条例》，进出口货物的收发货人应当向海关如实申报知识产权状况，并提交有关证明文件 。如果品牌已经在海关总署做了知识产权备案，海关系统里一查，发现你们公司不是备案的合法使用人，就会要求提供授权书 。

这不是海关故意为难你，而是为了保护商标权利人在境外的合法权益。有个真实的案例：某公司从国内经销商采购了一批正品电视机出口，经销商有品牌商的国内销售授权。海关查验后认为，这个授权书明确写了“仅限国内销售有效”，不能用来出口。最后这批货无法放行，只能转为内销 。

为什么正品也不行？因为如果货物出口到境外，可能会侵犯该商标在境外国家或地区的专用权。商标权是有地域性的，国内有授权，不代表国外也能卖 。

二、被卡住了怎么办？分几种情况处理

情况一：品牌方就是你的直接客户

如果你是为客户代工生产，产品上印的是客户的品牌，让客户给你出具一份《品牌授权书》，证明你是经授权的合法生产企业 。授权书上写明授权范围包括出口，最好把出口国别也写清楚。

情况二：货是从经销商那里买的

这是最麻烦的情况。你手里只有经销商的采购发票，没有品牌商的直接授权。这时候可以试试这几步：

第一，联系经销商，看他们能不能从品牌商那里帮你拿到一份出口授权书。如果经销商是国内总代，通常有渠道去沟通。

第二，提供完整的采购链条证明。把发票、合同、付款凭证都备齐，证明这批货是通过正规渠道采购的正品。海关审核后，可能会认可 。

第三，如果实在拿不到授权书，也别放弃。有律师指出，只要在海关质疑时能够提供证明属于正品的相关文件，且被海关认可，仍然可以出口放行 。

情况三：品牌方远在海外，联系不上

如果品牌商在国外，一时联系不上，至少先把能证明货物来源的材料准备齐全。万一海关要求确权，会通知知识产权权利人 。如果权利人确认该批货物为正品，或未在规定时限内申请扣货，海关也会放行 。

三、现在开始，可以做这三件事预防

第一，发货前先查一下品牌有没有在海关备案。登录“知识产权海关保护系统”（http://www.haiguanbeian.com/），查清楚你涉及的品牌是否在保护名单里 。

第二，如果品牌已备案，看看你们公司有没有被登记为合法使用人。没有的话，提前联系品牌方获取授权书 。

第三，从经销商拿货时，多问一句：这个牌子在海关有没有备案？出口需要授权书吗？问在前头，省得后面措手不及。

品牌授权书这事，不是所有货都要，但被卡住的时候，可能就是致命的一关。拿不准的时候，先查一查，问一问，比货到港了再想办法强。