出口退税为什么被查？

答： 备案单证是留底备查、不上交的，但一旦被抽中稽查，拿不出来或对不上，后果很严重。下面三个是重灾区。

一、提单信息与报关单不一致

提单上的收货人、品名、件重尺和报关单对不上是最常见的问题。比如报关单写“A公司”，提单写“B公司”；或者报关单品名是“不锈钢杯”，提单写“杯子”。税务局会认为你单证造假，轻则暂缓退税，重则按骗税处理。

二、运输单据缺失或逻辑矛盾

很多企业只存了海运提单，但忘了存国内运输发票和国际货代费发票。或者运输时间明显不合理——开船日期比装货日期还早。2026年新规要求申报退税后15天内必须备齐所有运输单据，缺一项就属于备案不完整。

三、委托报关协议没签或签字不全

找报关行代理报关，但没有签书面委托协议，或者协议上签字、盖章不全。税务局核查时，无法证明你是合法委托，可能认定为“买单出口”，引发后续稽查。

怎么避坑？ 申报退税后15天内，按清单逐一核对：合同、提单、运输发票、委托报关协议，确保信息一致、签字盖章齐全。建议用电子文件夹分类保存，方便随时调取。