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食品接触材料(如餐具)出口美国,被FDA扣留要求提供FDA注册号,怎么办?

发布日期:2026-01-28  浏览次数:132

出口到美国的一批餐具、厨房用具等食品接触材料,在海关被FDA扣留了?扣留原因很可能就一句话:“要求提供FDA注册号”。这种情况在外贸中并不少见。今天,我们就来彻底讲清楚:为什么会被扣?现在立刻能做什么?以及未来如何根本性避免?

一、为什么会发生扣留?理解FDA的“防火墙”

首先我们要明白,这不是针对您个人,而是美国FDA(食品药品监督管理局)一道法定的“防火墙”。

根据美国法律,所有对美国出口食品(包括与食品接触的材料制品)的境外企业,都必须在FDA进行注册登记,获取一个唯一的FDA注册号。这个要求始于2003年的反恐法案,目的是实现供应链全程追踪,确保进口产品安全。

关键点在于: 这里的“食品企业”定义非常宽泛。不仅指生产薯片、饮料的工厂,也包括生产餐具、食品包装、炊具等所有“食品接触材料”的制造企业。所以,您的陶瓷杯厂、不锈钢餐具厂、塑料餐盒厂,都属于这个范畴。

如果您的产品没有这个号码,美国海关和FDA有权在入境口岸直接扣留货物。这不是一个可选项,而是一张法定的、必须持有的“通关文牒”。

二、紧急处理四步走:让货物“重获自由”

货物已经被扣,时间就是金钱。请按以下步骤立即行动:

1.立即确认注册状态

首先,马上自查:您的工厂到底有没有完成FDA注册?

如果有注册号:立即将注册号(通常以数字开头)提供给您的货代或美国进口商,让他们提交给FDA和海关。同时,请从FDA系统后台下载《Food Facility Registration – View Registration》文件作为正式凭证。

如果从未注册或已过期:这就是问题的根源,请立刻进入下一步。

2.火速完成注册或更新

FDA食品注册有一个特殊的“偶数年周期”规则:

有效期:无论哪一年注册,有效期都统一到下一个偶数年的12月31日。例如,2025年注册的,有效期到2026年12月31日。

更新期:必须在每个偶数年的10月1日至12月31日完成更新。错过这个窗口,注册号就会失效,导致货物被扣。

注册/更新需要什么?

企业基本信息(名称、地址、联系方式等)。

邓白氏编码(DUNS Number):这是全球企业识别码,需要提前免费申请,通常需1-2周。如果您还没有,这是当前最快的“拦路虎”,需立刻着手。

指定一名美国代理人(美国境内的联系方)。

流程提交后,FDA系统会即时生成注册号和确认文件。将这个证明火速提供给前方清关团队。

3.主动沟通,争取时间

在办理注册的同时,务必让您的美国进口商或货代立即联系FDA和海关,说明情况,表明“注册正在紧急办理中”。有时,如果沟通及时且态度配合,海关可能会给予一个短暂的补救期,但这绝不意味着可以拖延。

4.评估并承担相关费用

要做好心理和财务准备,此次扣留可能产生额外费用:

FDA/海关可能的处理费。

港口滞港费、仓储费:这是最大头的损失,按天计算,时间越长越惊人。

紧急代理服务费(如果您寻求第三方加急帮助)。

核心目标: 用最短时间、最小成本让货物放行,减少滞港损失。

三、超越危机:建立长期合规“护城河”

解决一次危机后,更重要的是建立长效机制,杜绝再犯。

1.牢记“偶数年”更新铁律

把“偶数年10-12月”设为公司日历的强制提醒。建议在10月前就准备好资料,完成更新,因为系统可能会拥堵。千万别等旧号失效、货物被扣才行动。

2.区分“注册”与“认证”

很多企业会混淆这两个概念,导致合规漏洞。

FDA注册:是法律强制性的工厂登记备案,只代表你有资格向美国出口食品相关产品,不代表FDA认可你的产品质量。

FDA认证:这是一个非官方说法。FDA并不向企业颁发任何“认证证书”。市场上看到的所谓FDA证书,多是中介机构出具的“注册完成凭证”。切勿在产品包装上使用“FDA认证”字样,这本身是违规的。

3.确保产品符合FDA实质性法规

仅有工厂注册号是“入场券”,产品本身还必须符合FDA关于食品接触材料的具体法规标准。例如:

材料需符合 《联邦法规法典》第21篇(21 CFR) 中第174-178部分等对特定材质(塑料、金属、涂层等)的规定。

对于陶瓷、玻璃制品,有严格的铅、镉溶出量限制(CPG 7117.06&07)。

关注禁用物质动态,例如近年来FDA已全面禁止含PFAS(全氟和多氟烷基物质) 的特定食品接触材料。

建议: 将产品送交有资质的实验室,按照FDA标准进行食品接触材料测试,获取合格的测试报告,与注册号一起作为您的合规“武器库”。

总结来说,面对FDA扣留,紧急行动是止损的关键,而系统性的合规建设才是根本出路。 请记住,在当今严格的全球贸易监管下,合规不再只是成本,更是保护您货物安全、维系客户信任、并最终赢得市场的核心竞争力。

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